Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hirschfelder Energie- und Gebäudetechnik GmbH
Robert Hirschfelder
Weidengrund 14C
04626 Schmölln
Telefon:015734108703
E-Mail: robert@heg-schmoelln.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolldateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des aufrufenden Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
verwendeter Browser und Betriebssystem
zuvor besuchte Seite, soweit diese Information übermittelt wird
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Die Daten werden durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
E-Mail: support-deutschland@google.com
Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsgründe entgegenstehen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen zu unseren Leistungen oder zur Vorbereitung eines Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenfalls ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Bei einer Anfrage zu unseren Leistungen oder einem möglichen Auftrag ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
7. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen dies daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: 06/2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Zwei praktische Hinweise
Beim Kontaktformular sollte direkt unter dem Absenden-Button ein Satz stehen:
Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Das Wort Datenschutzerklärung wird dabei verlinkt. Eine zusätzliche Pflicht-Checkbox ist für eine normale Anfrage nicht zwingend notwendig, da die Verarbeitung regelmäßig zur Beantwortung der Anfrage beziehungsweise zur Vorbereitung eines möglichen Auftrags erfolgt. Die Informationspflicht besteht trotzdem; Art. 13 DSGVO regelt gerade den Fall, dass Daten direkt bei der betroffenen Person erhoben werden.
Außerdem muss noch geprüft werden, womit die Seite konkret gebaut wurde. Bei Google Sites, einem eingebetteten Google-Formular, Google Maps, YouTube, Analytics oder anderen externen Diensten reicht der Text oben noch nicht vollständig aus. Dann müssen die betreffenden Dienste ergänzt werden. Ein Cookie-Banner ist nur dann entbehrlich, wenn tatsächlich keine einwilligungspflichtigen Cookies, Tracking-Techniken oder vergleichbaren externen Einbindungen eingesetzt werden. § 25 TDDDG unterscheidet dabei zwischen technisch notwendigen Funktionen und einwilligungspflichtigen Zugriffen auf das Endgerät.
Für die aktuell besprochene Google-Sites-Seite würde ich vor Veröffentlichung einmal konkret prüfen, ob das Kontaktformular ebenfalls über Google läuft. Dann sollte der Text gezielt um einen kurzen Google-